Kết quả dự báo về việc buổi họp có đủ người tham dự hay không thông qua Mai Hoa Dịch Số được xác định chủ yếu dựa trên mối quan hệ tương tác sinh khắc giữa hai nhóm quái tượng đại diện cho chủ thể tổ chức và đối tượng tham gia. Khi quẻ chủ mang các dấu hiệu tương sinh, tỷ hòa và không xuất hiện các hào động mang tính hao tán, buổi họp thường sẽ diễn ra suôn sẻ với sự hiện diện đông đủ của các thành viên. Ngược lại, nếu quẻ biến hoặc các hệ thống quái hỗ tương thể hiện sự xung khắc hay trì trệ, khả năng cao sẽ có người vắng mặt hoặc đến muộn.
Để thực hiện việc dự đoán này, người xem thường tiến hành lập quẻ Dịch số dựa vào mốc thời gian phát sinh ý niệm muốn kiểm tra hoặc thời điểm chuẩn bị diễn ra cuộc họp. Trong cấu trúc quẻ được thiết lập, Thể quái (quẻ đại diện cho chủ thể) sẽ đóng vai trò là ban tổ chức hoặc chính buổi họp đó, còn Dụng quái (quẻ đại diện cho đối tượng chịu tác động) đóng vai trò là những người khách, nhân viên hay đối tác được mời tham dự. Việc quan sát kỹ ngũ hành của Thể và Dụng sẽ cung cấp thông tin trực quan về trạng thái của cuộc gặp gỡ.
Khi Dụng quái sinh cho Thể quái hoặc cả hai có cùng ngũ hành, tức là mối quan hệ tỷ hòa, điều này cho thấy khách mời có thái độ tích cực, chủ động hướng về buổi họp và việc tề tựu đông đủ là rất rõ ràng. Ví dụ, nếu Thể là Cấn Thổ và Dụng là Ly Hỏa, Hỏa sinh Thổ sẽ biểu thị sự ủng hộ nhiệt tình từ phía người tham gia. Trường hợp quẻ chính xuất hiện những quái tượng mang tính quy tụ, bao bọc như Khôn Thổ hay Đoài Kim thì tỉ lệ người đến dự đúng giờ rất cao. Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn về các biến động lịch trình khác, việc xem xét cách quẻ Mai Hoa báo cuộc hẹn có đổi lịch không cũng mang lại nhiều góc nhìn bổ trợ hữu ích cho công tác chuẩn bị.
Ngược lại, nếu kết quả gieo quẻ cho thấy Dụng khắc Thể, hoặc Thể sinh xuất cho Dụng, tình trạng hao hụt nhân sự trong buổi họp rất dễ xảy ra. Sự xuất hiện của các hào động biến sang các quẻ có tính chất phân tán như Tốn Phong hay Chấn Lôi thường là chỉ dấu cho thấy một số thành viên phải hủy hẹn đột xuất hoặc bị điều động đi làm việc khác. Ngoài ra, nếu quẻ hỗ chứa đựng nhiều yếu tố xung khắc, buổi họp có thể vẫn diễn ra nhưng lượng người thực tế sẽ không đạt được con số kỳ vọng ban đầu.
Việc phân tích các tượng số trong Mai Hoa không chỉ dừng lại ở việc đếm số người mà còn giúp nhận diện bầu không khí chung của sự kiện. Việc nắm bắt sớm các tín hiệu từ quẻ dịch giúp người tổ chức chủ động đưa ra các phương án dự phòng phù hợp, đảm bảo hiệu quả công việc tối ưu bất chấp sự thay đổi về mặt số lượng nhân sự tham gia trực tiếp.